Verificação da categoria escolhida

Será exigido, no momento da inscrição no sistema ECOS, para as categorias que necessitam de algum tipo de comprovação, o upload que ateste a categoria escolhida. A verificação desse documento pode levar até 1 dia útil. Logo, sugerimos que, para evitar algum transtorno, não deixe para o último dia da faixa de inscrição. Somente após a validação pela equipe da SBC, as formas de pagamento serão liberadas. O inscrito receberá e-mails informativos em todas as etapas da evolução da sua inscrição no IHC 2024.

Inscrição para autores

Para cada artigo aceito em qualquer uma das trilhas do IHC 2024:

• É necessário que pelo menos um autor se inscreva na data limite orientada pelos coordenadores de trilha;
• Se o artigo for da trilha “Artigos de Pesquisa”, “Ideias Inovadoras e Resultados Emergentes”, “Relatos de Experiências”, “Grandes Desafios de Pesquisa em IHC” ou “Prêmio Junia Coutinho Anacleto”, caso o artigo não seja coberto por nenhuma inscrição na categoria Profissional, deverá ser paga a Taxa de Publicação da ACM (R$ 120,00), também na data limite orientada pelos coordenadores de trilha;
• Se o artigo for das demais trilhas e houver mais de um artigo associado a uma mesma inscrição, é necessário pagar a taxa de publicação extra da SOL (R$ 60,00);
• Autores que se inscreverem por isenção institucional devem pagar a Taxa de Publicação para cada artigo, mesmo para um único artigo.
• Política para participantes que utilizarem a isenção institucional.

Publicação extra

Para os artigos aceitos nas trilhas de “Artigos de Pesquisa”, “Ideias Inovadoras e Resultados Emergentes”, “Relatos de Experiências” e “Prêmio Junia Coutinho Anacleto”: a publicação será realizada na ACM e está condicionada à inscrição, na categoria Profissional, de pelo menos uma das pessoas que participaram da autoria do artigo; ou, quando não houver alguém inscrito nesta categoria, ao pagamento da taxa de publicação adicional, além da inscrição. Para a publicação de mais de um artigo vinculado a uma mesma inscrição, será cobrada também a taxa de publicação para cada artigo adicional.

Para as demais trilhas: a publicação será realizada na SOL e está condicionada à inscrição, em qualquer categoria, de pelo menos uma das pessoas que participaram da autoria do artigo. Para a publicação de mais de um artigo vinculado a uma mesma inscrição, será cobrada também a taxa de publicação para cada artigo adicional.

Descontos para caravanas

A organização do IHC 2024 concederá descontos especiais para caravanas de estudantes (de graduação ou pós-graduação). A cada 10 (dez) estudantes inscritos e pagos em uma mesma caravana, serão concedidas 2 (duas) inscrições extras gratuitas (cortesia), na mesma categoria dos pagantes. A gratuidade se aplica exclusivamente à inscrição no XXIII Simpósio Brasileiro sobre Fatores Humanos em Sistemas Computacionais, ou seja, não inclui atividades extras como workshops e minicursos.

Os passos para a realização das inscrições em Caravanas são os seguintes:

• Os estudantes que forem participar da inscrição em caravana devem se inscrever no ECOS e pagar suas inscrições.
• Os inscritos que terão o benefício da gratuidade também deverão se inscrever no ECOS, porém não devem efetuar o pagamento.

Completadas e pagas as inscrições, o coordenador da caravana deverá enviar para o e-mail: faturamento@sbc.org.br uma mensagem com o assunto “Caravana [nome da sua instituição]“, contendo no corpo da mensagem a relação com os nomes dos estudantes que fazem parte do grupo e indicando os nomes dos estudantes pagos e os nomes dos estudantes com direito à gratuidade.

Formas de pagamento

O pagamento das inscrições poderá ser realizado por meio de boleto bancário, cartão de crédito, débito em conta do Banco do Brasil, nota de empenho e faturamento, através do sistema de inscrições da SBC. Os pagamentos por boleto e débito encerram-se dia 04/10/2024, os pagamentos por cartão de crédito, nota de empenho e faturamento ficarão abertos até o último dia do evento.

Inscrições por nota de empenho e faturamento

O participante deverá acessar o sistema ECOS e realizar a inscrição, selecionando a forma de pagamento “nota de empenho” ou “faturamento” e clicar em pagar, o sistema fornecerá as informações necessárias que devem constar na nota de empenho ou no pedido de faturamento.

Política de cancelamento

Até dia 30/09/2024, pode-se fazer uma devolução de 80% do valor pago pela inscrição no IHC 2024. Após esta data não haverá devolução de qualquer valor pago. A política se aplica tanto para o cancelamento da inscrição, quanto para o cancelamento de qualquer atividade adicional. Para solicitar o cancelamento, enviar a solicitação para faturamento@sbc.org.br.