Este processo, alinhado com as coordenações de trilha e aprovado pela CEIHC, se aplica às trilhas de Pesquisa, Ideias Inovadoras e Resultados Emergentes, e Relatos de Experiências.
1. Coordenadores de trilha identificam, pelo ranking do JEMS, os cinco artigos com melhor pontuação
Para evitar conflitos de interesse:
- Caso um dos coordenadores tenha artigo aceito na trilha, a outra pessoa coordenadora deve fazer essa verificação inicial, e, se necessário, conduzir o processo sem a participação da pessoa que é autora.
- Caso ambas as pessoas coordenadoras tenham artigos aceitos na trilha, a verificação inicial deve ser feita pela Coordenação de Programa (da mesma forma, se for necessário, a coordenação de programa assume a condução do processo)
- Caso as duas pessoas Coordenadoras de Programa também tenham artigos aceitos na trilha, a verificação inicial (e, se necessário, a condução do processo) deverá ficar a cargo da CEIHC.
Em caso de empate na 5ª posição, a Coordenação da Trilha deverá decidir entre:
- Incluir todos os artigos empatados na última posição; ou
- Definir um critério de desempate específico (exemplo: maior pontuação em alguma pergunta específica do formulário de revisão)
- No caso de pelo menos um dos artigos empatados ter como autor pelo menos um dos coordenadores da trilha, para evitar conflitos de interesse, tal decisão deverá ser tomada pela Coordenação de Programa, ou pela CEIHC.
2. Coordenadores de trilha analisam as revisões que os cinco artigos receberam
A coordenação de cada trilha avalia as revisões em termos de qualidade, coerência e profundidade, para verificar se os artigos deveriam de fato ser indicados:
- Em caso de dúvidas, coordenadores devem fazer a leitura do(s) artigo(s)
- Podem ser indicados menos de cinco artigos, se os coordenadores avaliarem que não há cinco artigos adequados à indicação
- Artigos da sexta posição do ranking em diante podem ser analisados também, caso haja artigo(s) entre os cinco primeiros que não seja(m) considerado(s) adequado(s) à indicação.
3. Coordenadores de trilha convidam pelo menos três pessoas para formar a comissão que avaliará os artigos indicados
A coordenação pode convidar mais pessoas, entretanto, recomenda-se número ímpar:
- A comissão deve ser formada logo após o envio das versões finais dos artigos e pré-análise pelos coordenadores de trilha, para que haja tempo razoável para o trabalho da comissão
- Integrantes da comissão não podem ser autores dos artigos indicados
- Integrantes não devem ter sido revisores dos artigos indicados
- Integrantes devem ser pessoas da comunidade, por exemplo: frequentam e publicam no IHC / JIS; sejam ou tenham sido da CEIHC; tenham sido coordenadores da trilha.
4. Coordenadores de trilha criam formulário de avaliação
A coordenação deve passar para a comissão o formulário de avaliação com os seguintes conjuntos de critérios pré-definidos:
- Critérios gerais do IHC:
- Contribuição à área de IHC (para a trilha de Relatos de Experiências, será usado: Contribuição à comunidade de IHC)
- Corretude técnica (para a trilha de Relatos de Experiências, será usado: Qualidade da apresentação da experiência)
- Menção aos Grandes Desafios de Pesquisa em Interação Humano-Computador no Brasil (2025-2035) e atenção aos aspectos éticos, da LGPD, de acessibilidade, possíveis referências ao Sul Global e a trabalhos de grupos sub-representados
- Critérios específicos da trilha (definidos pelos coordenadores da trilha, devem estar coerentes com o formulário de revisão usado na trilha):
- Trilha de Pesquisa: Originalidade e Rigor Metodológico
- Trilha de Ideias Inovadoras e Resultados Emergentes: Originalidade e Inovação
- Trilha de Relatos de Experiências: Contribuições para a comunidade a partir das reflexões sobre a experiência
- Campo aberto para comentários auxiliares que complementem a avaliação de cada integrante
5. Coordenadores de trilha enviam os dados para os integrantes da comissão
A coordenação deve passar para a comissão as seguintes informações:
- artigos
- revisões recebidas na trilha
- formulário de avaliação com todos os critérios
6. Comissão faz a avaliação dos artigos indicados em duas etapas
A comissão terá o prazo de até duas semanas para as seguintes etapas:
- Cada integrante da comissão faz sua avaliação individual preenchendo o formulário
- A comissão se reúne para debater e deliberar sobre o resultado final
7. Comissão comunica aos coordenadores de trilha o resultado da avaliação
A comissão deve informar aos coordenadores:
- Melhor artigo
- Menções honrosas (geralmente dadas a segundo e terceiro lugar)
8. Coordenadores de trilha comunicam os resultados a coordenadores de programa
As Coordenações de cada trilha devem tomar medidas e precauções para manter o máximo de sigilo dos resultados.
9. Coordenadores de programa solicitam a produção dos certificados
A Organização geral do IHC será a responsável pela produção dos certificados, também com sigilo dos resultados.
10. Coordenadores de trilha enviam notificação a todos os autores que estão concorrendo à premiação
As Coordenações de cada trilha serão responsáveis por avisar aos autores indicados à premiação, visando garantir a presença de todos durante a entrega dos prêmios.
11. Coordenadores de programa comunicam aos editores das revistas parceiras sobre os indicados e premiados
A Coordenação de programa fara a ponte com os editores das revistas parceiras para convites à submissão de versões estendidas aos vencedores e indicados.